7 เหตุผลที่ควรเปลี่ยนมาใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
เมื่อบริษัทเติบโตและขยายขนาดของกิจการให้ใหญ่ขึ้น สิ่งแรกที่จะตามมาในทันทีก็คือจำนวนพนักงานที่เพิ่มมากขึ้น ระบบการจัดการพนักงานจึงต้องมีประสิทธิภาพมากพอเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ การบันทึกเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมดด้วยเครื่องตอกบัตรแบบเดิมก็อาจจะไม่ตอบโจทย์อีกแล้ว และต่อไปนี้ก็คือ 7 เหตุผลสำคัญที่บริษัทของคุณควรจะเปลี่ยนจากเครื่องตอกบัตรมาเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือแทน.
เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยเพิ่มความสะดวกและรวดเร็ว
ในช่วงเวลาเช้าที่ค่อนข้างเร่งรีบและพนักงานทั้งหมดเรียงแถวมาเช็คเวลาเข้างานพร้อมๆ กัน การค้นหาบัตรประจำตัวแล้วใส่เข้าเครื่องตอกบัตรนั้นค่อนข้างใช้เวลา ยังไม่รวมกรณีที่เครื่องเกิดขัดข้องอีกด้วย เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะช่วยลดเวลาที่ต้องเสียไปในช่วงนี้ได้มากกว่าครึ่งหนึ่งจากของเดิมเลยทีเดียว เนื่องจากความเร็วในการอ่านข้อมูลของเครื่องจะอยู่ประมาณ 1 วินาทีเท่านั้น เมื่อลดเวลาตรงนี้ลงไปได้พนักงานของคุณก็จะมีเวลาทำงานเพิ่มมากขึ้นเพราะไม่ต้องเสียเวลารอคิวตอกบัตรแบบเดิมๆ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือมีความรัดกุม ถูกต้องและแม่นยำ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะเก็บข้อมูลเฉพาะบุคคลเอาไว้อย่างแม่นยำ สามารถเก็บลายนิ้วมือร่วมกับภาพใบหน้าของพนักงานได้ พร้อมกับมีโปรแกรมบริหารพนักงานติดตั้งเอาไว้เสร็จสรรพ สามารถดูประวัติการทำงานของแต่ละคนได้สะดวกยิ่งขึ้น ช่วยให้การทำงานของฝ่ายบุคคล หรือ HR ทำงานง่ายขึ้น อีกทั้งยังช่วยป้องกันการทุจริตของพนักงานได้อีกด้วยเพราะไม่สามารถเช็คเวลาเข้างานแทนกันได้เหมือนการตอกบัตร
เครื่องสแกนลายนิ้วมือสามารถรองรับจำนวนคนได้มากกว่า
เครื่องตอกบัตรจะรองรับจำนวนของพนักงานได้ที่หลักร้อยคนเท่านั้น ในขณะที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือสามารถรองรับข้อมูลการลงเวลาได้ถึงหลักหมื่น จึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไมบริษัทขนาดใหญ่ถึงเลือกใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือมากกว่าเครื่องตอกบัตร
เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยลดภาระการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบเอกสาร
การบันทึกข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือจะบันทึกในรูปแบบข้อมูลดิจิตอล สามารถเชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์หรือระบบบริหารพนักงานของบริษัทได้ง่ายๆ ไม่เหมือนกับการตอกบัตรที่ตลอดทั้งปีต้องใช้บัตรตอกถึง 12 ใบต่อหนึ่งคน ลองคิดดูว่าหากมีพนักงานสัก 1000 คนจะมีเอกสารพวกนี้มากกมายขนาดไหน ทั้งยังเป็นการเพิ่มงานให้กับฝ่ายบุคคลที่ต้องบันทึกข้อมูลพนักงานลงในระบบซ้ำอีกโดยไม่จำเป็น
เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยลดค่าใช้จ่ายสิ้นเปลือง
แม้ว่าในตอนเริ่มต้นการซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือจะมีมูลค่าสูงกว่าเครื่องตอกบัตรพอสมควร แต่หากลองคิดดีๆ เครื่องตอกบัตรมีค่าใช้จ่ายระยะยาวที่เยอะกว่ามาก แน่นอนที่สุดเลยก็คือรายจ่ายค่าบัตรตอก ซึ่งจำเป็นต้องซื้อใช้ตลอดเวลา ต่อมาคือค่าบำรุงรักษาที่อาจจะไม่แพงนัก แต่มักจะเกิดขึ้นบ่อย รวมถึงค่าผ้าหมึกและที่ราคาแพงมากที่สุดก็คือค่าเสียเวลาโดยรวมในการทำงานของพนักงานทั้งหมดนั่นเอง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัย
ความน่าสนใจอีกอย่างหนึ่งของเครื่องสแกนลายนิ้วมือก็คือ เครื่องมือชิ้นนี้ได้มีความสามารถมากกว่าเครื่องเก็บข้อมูลของพนักงานไปแล้ว เพราะในบางรุ่นสามารถเชื่อมต่อระบบเพื่อควบคุมการปิด – เปิดประตูได้ด้วย ดังนั้นบุคคลภายนอกก็ไม่มีโอกาสเข้ามาในบริษัทก่อนได้รับการอนุญาต ถือเป็นการเพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับพนักงานและทรัพย์สินของบริษัท
เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ
นี่เป็นผลพลอยได้ของการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพราะทุกสิ่งในบริษัทล้วนสื่อถึงภาพลักษณ์และวิสัยทัศน์ของบริษัททั้งสิ้น อย่างน้อยๆ เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะทำให้เห็นว่าบริษัทมีระบบการจัดการที่ดีเยี่ยม คนที่เข้ามาติดต่อธุรกิจหรือคนที่อยากจะเข้ามาสมัครงานก็จะไว้วางใจไปได้ส่วนหนึ่ง ส่งผลให้บริษัทมีโอกาสได้รับบุคลากรและหุ้นส่วนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพด้วย
หลายๆ ครั้งการเลือกซื้อเครื่องมือเข้ามาในองค์กรก็ต้องเลือกแบบที่ให้ประโยชน์และมีประสิทธิภาพมากกว่า เพื่อให้กระบวนการทำงานทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น ลดทอนขั้นตอนยุ่งยากที่ไม่จำเป็นออกไปและเครื่องสแกนลายนิ้วมือก็เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่คุ้มค่าแก่การลงทุนแน่นอน
ขอขอบคุณข้อมูลจากเว็บไซต์ :: https://www.officemate.co.th
Related Posts
